Vpis v vrtec – oddaja vloge

Postopek vpisa in sprejema otrok ureja Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec (v nadaljevanju: pravilnik), v katerem je podrobneje določen postopek vpisa in sprejema otrok, sestava in način dela komisije ter kriteriji za sprejem otrok v vse javne vrtce, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Mestna občina Koper. S pravilnikom je bil uveden enoten vpis otrok v vse javne vrtce Mestne občine Koper in vzpostavitev centralne evidence vpisanih otrok v te vrtce.

V vrtcu vpisujemo in sprejemamo otroke v programe, na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševske­ga dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

Starši ali skrbnik otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da na predpisanem obrazcu oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec. Vlogo lahko vložijo za tekoče ali prihajajoče šolsko leto, pri čemer se vloge za prihajajoče šolsko leto obravnavajo skupaj z vlogami, ki tega leta prispejo na podlagi javnega poziva.  

Starši oddajo le eno vlogo za posameznega otro­ka. V njej navedejo enoto vrtca, v katero želijo vključiti otroka in vlogo oddajo v ta vrtec. V vlogi lahko navedejo tudi druge enote/vrtce in/ali izberejo tudi možnost »vsi vrtci MOK«, v primeru, da otrok ne bi bil sprejet v vrtec prve izbire in niti v vrtce drugih izbir.

Obravnava vloge in postopek sprejema otrok v vrtec

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj posameznega vrtca. Če je v vrtec vpisanih več otrok kot je prostih mest, odloča o sprejemu skladno s pravilnikom komisija za sprejem otrok. Komisija obravnava vloge za sprejem otrok po zaključku javnega vpisa novincev, v določenih primerih pa lahko odloča tudi med šolskim letom.

Komisija izmed vpisanih otrok najprej obravnava otroke s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otroke, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega polo­žaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo. Otroci so prednostno sprejeti.

Za preostale vpisane otroke komisija določi na podlagi kri­terijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila. Otroci se vključujejo v enote vrtca s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.

Vrtec v osmih dneh po seji komisije izda prednostni vr­stni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam. Čakalni seznam posameznega vrtca velja do oblikovanja centralnega čakalnega seznama in je objavljen na oglasni deski in spletni strani vrtca. O uvrstitvi na seznam sprejetih otrok ali čakalni seznam vrtca vrtec obvesti starše, ki imajo skladno s pravilnikom možnost ugovora.

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v petih delovnih dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.

Oblikovanje centralnega čakalnega seznama

Po končanem postopku sprejema otrok v vseh vrtcih prve izbire, se v informacijskem sistemu Mestne občine Koper, čakalne sezname otrok posameznih vrtcev združi v centralni čakalni seznam, tako da se prednostni vrstni red oblikuje po doseženem številu točk, ki ga je določila komisija za sprejem otrok v posameznem vrtcu.

Centralni čakalni seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil oblikovan, in se se objavi na oglasnih deskah v vseh vrtcih in na njihovih spletnih straneh ter na spletni strani Mestne občine Koper.

Vrtec, ki ima po končanem postopku sprejema otrok novo prosto mesto za sprejem otroka v enoto vrtca, starše pozove k podpisu pogodbe, glede na datum želene vključitve, po prednostnem vrstnem redu s centralne­ga čakalnega seznama, če so starši ta vrtec navedli kot eno od izbir. Pri tem vrtec upošteva protokol določen v pravilniku.

Starši otroka so dolžni v roku 5 delovnih dni od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe podpisati pogodbo, v nasprotnem primeru vrtec otroka vrne nazaj na centralni čakalni seznam in pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz centralnega čakalnega seznama.

Če starši otroka s centralnega čakalnega seznama po pozivu k podpisu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec, odklonijo sprejem otroka v enoto vrtca oziroma ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku iz prejšnjega odstavka, se ne šteje, da so umaknili vlogo. Otrok ostane na centralnem čakalnem seznamu do vključitve v vrtec oziroma do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil oblikovan centralni čakalni seznam. V primeru treh zaporednih odklonitev ponujenega prostega mesta se otrok uvrsti na zadnje mesto čakalnega seznama. Enota, ki so jo starši odklonili, jim do konca šolskega leta, za katerega velja centralni čakalni seznam, ne bo več ponujena v sprejem.

Dokler velja centralni čakalni seznam, vrtci ne smejo sprejemati otrok, ki niso uvrščeni na centralni čakalni seznam, razen otrok s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otrok, za katere so vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine ali če starši vseh otrok, ki so na centralnem čakalnem seznamu, odklonijo sprejem otroka v vrtec oziroma ne podpišejo pogodbe o vključitvi otroka v vrtec v roku 5 delovnih dni od dneva vročitve poziva k sklenitvi pogodbe.

Otrok se izbriše iz centralnega čakalnega seznama samo, če vlagatelj vlogo umakne. S tem je postopek zaključen.

Podpis pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med starši in vrtcem

Vrtec starše pisno obvesti o roku za sklenitev Pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec in o obveznostih staršev. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

Starši morajo pred vključitvijo otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o  zdravstvenem stanju otroka in njegovih posebnostih.

Vabimo vas, da pred vključitvijo otroka preberete tudi objavo Uvajanje v vrtec.