Kaj moram urediti pred vključitvijo otroka v vrtec?

• Če imate starši že podpisano pogodbo o vključitvi otroka v vrtec, morate pred vključitvijo otroka v vrtec predložiti še potrdilo pediatra o  zdravstvenem stanju otroka in njegovih posebnostih. Lahko jo oddate vzgojiteljici otroka ali na upravi vrtca.

Kaj moram vedeti o plačilu vrtca?

Plačilo staršev je opredeljeno v republiškem predpisu – Pravilniku o plačilih staršev za programe v vrtcih. Cena vrtca je opredeljena v Sklepu o določitvi cen programov predšolske vzgoje v javnih vrtcih MOK.

• Starši ste dolžni upoštevati in plačevati izbrani program za svojega otroka ter pri tem upoštevati sprejete dogovore in poslovalni čas vrtca.
• Starši, ki prvič vključujete otroka v vrtec, morate vlogo za znižano plačilo vrtca (vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev) na pristojni Center za socialno delo oddati v mesecu pred vključitvijo otroka v vrtec. Na osnovi tega pristojna služba določi višino prispevka staršev in izda odločbo. Za podaljševanje pravice do znižanega plačila vrtca ni potrebno oddajati posebnih vlog, saj centri za socialno delo po uradni dolžnosti odločajo o nadaljnji upravičenosti do pravice.
• Na Centru za socialno delo lahko starši uveljavljate tudi druge pravice v skladu z zakonodajo.
• Staršem, ki ne uveljavljate znižanega plačila vrtca (in ste zavezanci za dohodnino v Republiki Sloveniji), vrtec izstavi račun v višini najvišjega dohodkovnega razreda po lestvici (77 %).  
• Starši, ki niste zavezanci za dohodnino v Republiki Sloveniji, plačujete polno ceno programa v katerega je vključen otrok.
• Starši, ki nimate stalnega bivališča v občini Koper, uveljavljate znižano plačilo vrtca na pristojnem Centru za socialno delo (v občini stalnega bivanja).
• Starši morate odmerjeni mesečni prispevek za pretekli mesec poravnati v zakonskem roku od dne prejetega računa. Reklamacije upoštevamo do 8 dni od izdanega računa. Vse obveznosti glede plačila vrtca starši urejate na upravi. Položnico lahko prejmete preko e – računa, e – pošte ali SEPA direktne obremenitve na banki (otvoritev trajnika). Način prejema položnice starši uredite z oddajo obrazca, do katerega dostopate preko povezave s klikom na izbrani način prejema položnice.
• V primeru neplačila mesečnega prispevka vrtec, po predhodnem telefonskem klicu/opozorilu, sproži postopek za izterjavo dolga z obrestmi in stroški postopka v skladu z zakonom.
• Starši, ki želite spremembo vzgojnega programa, nas morate zaradi pravilnega obračuna prispevka, o tem pisno obvestiti do konca meseca. Sprememba programa velja s prvim dnem v naslednjem mesecu, kar se uredi z aneksom k Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
• Starši lahko za enomesečno neprekinjeno odsotnost otroka enkrat v koledarskem letu uveljavljate znižano plačilo. Za obdobje odsotnosti prispevate k ceni programa delež, ki znaša 50 odstotkov določenega plačila po Pravilniku o plačilih staršev za programe v vrtcih. Znižano plačilo se obračuna na položnici v mesecu, ko se koriščenje zaključi. Uveljavljate ga z izpolnitvijo obrazca. To lahko uveljavite le starši, ki vam to omogoča občina stalnega prebivališča. Starši, ki imate v vrtec vključenega več kot enega otroka, lahko uveljavljate začasno odsotnost le za starejšega otroka.
• Starši lahko za enkratno neprekinjeno najmanj dvomesečno odsotnost otroka iz zdravstvenih razlogov (bolezen ali poškodba na podlagi zdravniškega potrdila), enkrat v koledarskem letu, uveljavljate znižano plačilo. Za obdobje odsotnosti prispevate k ceni programa delež, ki znaša 50 odstotkov določenega plačila po Pravilniku o plačilih staršev za programe v vrtcih. To uveljavljate z izpolnitvijo obrazca in predložitvijo zdravniškega potrdila. Starši, ki imate v vrtec vključenega več kot enega otroka, lahko uveljavljate začasno odsotnost le za starejšega otroka.
• V istem mesecu ni mogoče hkrati uveljavljati koriščenja enomesečne odsotnosti in spremembe vzgojnega programa.
• Če vam občina stalnega prebivališča nudi druge olajšave, se oskrbnina obračuna na osnovi le teh.

Dokumentacijo o plačilu vrtca lahko uredite tudi na upravi vrtca v enoti Slavnik, Nova ulica 2b, v pisarni knjigovodje vsak delovni dan od 9. do 12. ure in 13. do 15. ure. Informacije po telefonu lahko dobite vsak delovni dan od 8. do 12. in od 13. do 15. ure.

Kako uredim spremembo programa, enote, vrtca?

• Vse spremembe o pomembnih osebnih podatkih morate starši sprotno pisno posredovati pomočnici ravnateljice ali knjigovodji oskrbnin.
• Spremembo programa in spremembo enote ali vrtca (v kolikor je možno) uredite na upravi vrtca z izpolnitvijo zahtevane dokumentacije in podpisom aneksa k Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.

Kako izpišem otroka iz vrtca?

• Izpis otroka iz vrtca starši uredite na upravi vrtca. Izpolnjen obrazec je potrebno oddati najmanj 15 (petnajst) dni pred datumom nameravanega izpisa otroka. To velja tudi v primeru podpisa pogodbe, ko otrok sploh še ni obiskoval vrtca. Po oddaji izpisnice prejmete sklep o izpisu (22. člen Pravilnika o sprejemu otrok v vrtec). Otrok je iz vrtca izpisan z datumom navedenim v sklepu. O izpisu otroka iz vrtca morate z obrazcem za sporočanje sprememb pri uveljavljanju pravic iz javnih sredstev obvestiti in kopijo izpisnice obvestiti tudi pristojni Center za socialno delo.